Dış Kaynaklı Proje Başvurularının Raporlanması

Üniversitemiz akademik birimlerinde gerçekleştirilen dış kaynaklı proje başvurularının takibi, raporlanması ve kurumsal koordinasyonun sağlanması amacıyla Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi tarafından yeni bir süreç başlatılmıştır. Bu kapsamda, akademisyenlerimizin TÜBİTAK, Avrupa Birliği, Kalkınma Ajansları, TUSEB, COST, Bakanlıklar ve diğer ulusal/uluslararası fon sağlayıcı kuruluşlara yapacakları proje başvurularının, ilgili birim amiri (Dekan/Müdür/Koordinatör) tarafından imzalanan bilgilendirme formu ile BAP Birimi'ne bildirilmesi gerekmektedir. Söz konusu sürecin sağlıklı yürütülebilmesi adına,

2025 yılı itibariyle dış kaynaklı proje başvurularının birim amirlerince imzalanmış "Dış Kaynaklı Projeler Bilgi Formu" ekiyle yürütücü/araştırmacı tarafından UBYS aracılığıyla BAP Koordinatörlüğüne bildirilmesi,
Başvuru süreci tamamlandıktan sonra kabul edilen projelerin imzalı sözleşmelerinin proje yürütücüsü/araştırmacıları tarafından UBYS aracılığıyla BAP Koordinatörlüğüne iletilmesi, reddedilen projeler için güncel durumları hakkında birimimize bilgi verilmesi gerekmektedir.
 

"Dış Kaynaklı Projeler Bilgi Formu" BAP Koordinatörlüğünde bildirilmeyen başvurularda birim ve kurum amirleri bildirim süreci tamamlanana kadar elektronik veya ıslak imzayı reddedebilir. 

Detaylı iş akış şeması, genel formlar ve bilgilendirme BAP Otomasyon web sayfasında ve yazı ekinde mevcut olup proje süreçlerinin takibi önem arz etmektedir.